依勞資會議實施辦法規定，勞資會議勞資雙方代表各2至15人，如果事業單位人數在100人以上，就各自不能少於5人。
勞方代表必須要經過選舉選出 ，如果公司有工會，應委由工會來辦理選舉，沒有工會的話，就要由全體勞工直接來選舉，且選舉日期至少要在選前10日公告。
經由選舉選出的勞方代表之任期為4年，並且可以經過連選連任。